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Inicio   : :   Sala de Prensa   : :   Noticias   : :  09 de Junio de 2017
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El Infoem presentó su cuadro de clasificación archivística
Toluca, México 09 de Junio de 2017

  • En sesión ordinaria de la Comisión de Archivos de este órgano garante, se aprobó este instrumento, que resulta primordial para la administración, la clasificación y la conservación del acervo documental institucional

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El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) continúa avanzando en la implementación de políticas e instrumentos conducentes al efectivo ejercicio de los derechos fundamentales bajo su tutela, tanto como órgano garante como en su calidad de sujeto obligado. Por ello, presentó su cuadro de clasificación archivística, que coadyuvará a mejorar la administración, clasificación y conservación del acervo documental institucional.

En sesión ordinaria de la Comisión de Archivos de esta institución, que coordina el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández e integran también la Comisionada Presidenta Josefina Román Vergara y la Comisionada Eva Abaid Yapur, a la cual acudió como invitado el Comisionado Javier Martínez Cruz, se dio a conocer que la aprobación del cuadro de clasificación archivística del Infoem es un paso importante para el cumplimiento de las obligaciones institucionales en tanto sujeto obligado.

Asimismo, el Comisionado Luna Hernández subrayó que este cuadro resultará útil como "una carta de navegación para saber qué área administra cada documento generado en el ejercicio de las facultades, competencias y funciones asignadas al Infoem por la normatividad que corresponde, lo cual permite dar mejor atención a las solicitudes de información, al posibilitar la identificación de los documentos y su entrega a los particulares, tal cual obran en los archivos".

Durante esta sesión, en la que también se conmemoró el Día Internacional de los Archivos, el Comisionado puntualizó que, precisamente por estas razones, el cuadro de clasificación archivística no debe quedar guardado en un cajón, sino que ha de permanecer a la mano de todos los servidores públicos del Infoem y, cuando este ejercicio se extienda a otras instituciones públicas mexiquenses, de todos los sujetos obligados. Apuntó que, cuando se desarrollan e implementan herramientas completas y adecuadas, como el programa anual de desarrollo archivístico, la guía de expedientes clasificados, el catálogo de disposición documental y el inventario documental, además del propio cuadro de clasificación archivística, se facilita la estructuración de archivos ordenados y actualizados que impulsan el control de las acciones de las autoridades y la mejor toma de decisiones.

Por otra parte, en sus intervenciones, la Comisionada Presidenta Josefina Román Vergara y los Comisionados Eva Abaid Yapur y Javier Martínez Cruz reconocieron el relevante trabajo desarrollado por la Comisión de Archivos del órgano garante y subrayaron que el Infoem se encuentra muy bien posicionado en esa materia, que ha cobrado importancia al ser el pilar del acceso a la información pública y la protección de los datos personales.

Cabe destacar que, en esta sesión de la Comisión de Archivos del Infoem, también se dio a conocer que este órgano garante es miembro, desde el 18 de abril de este año, del Consejo Internacional de Archivos y de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Particularmente, en todo el país, sólo el órgano garante nacional (Inai) y el Infoem forman parte del citado Consejo Internacional.


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