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Inviable que instituciones públicas hagan "trajes a la medida" de las solicitudes
Toluca, México 27 de Mayo de 2013

  • Federico Guzmán Tamayo, comisionado del Infoem, expresó que las autoridades no tienen la obligación de procesar información, pero sí de entregarla en el documento fuente que la contenga

noticiaEs claro que las instituciones públicas no tienen la obligación de entregar la información que no obre en sus archivos, así como tampoco de crearla de acuerdo a las exigencias y características señaladas por los particulares; en otros términos, resulta inviable, puesto que no existe el deber de generar "trajes a la medida" de las solicitudes de información, puntualizó Federico Guzmán Tamayo.

Sobre dicho tema, el comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) comentó, en sesión del Pleno de este órgano garante, que un particular pidió consultar información del Ayuntamiento de Naucalpan, el cual lo exhortó a especificar el nombre del documento requerido.

En este sentido, el particular solicitó un listado de todo el personal adscrito al Sistema Municipal de Desarrollo Integral para la Familia (DIF), con datos como fecha de ingreso, sueldo mensual, status, centro de costo, dirección, nombre completo y desglose mensual de los ingresos referidos. Ante ello, el Ayuntamiento respondió que no era posible entregar la relación como la pidió, pues no la genera de esa forma.

Sin embargo, el comisionado dijo que, si bien la alcaldía no está obligada a procesar información, como establece la Ley de Transparencia local, en esta ocasión dejó en estado de indefensión al particular, ya que los datos requeridos nunca le fueron entregados, ni en el listado que precisó ni en ningún otro archivo o versión.

"El Ayuntamiento no debió utilizar la figura de la aclaración para solicitarle al particular que especificara el nombre del documento que pedía, pues, de cualquier forma, le dice que no puede darle dicho listado porque no lo genera. En tal caso, debió entregarle el documento fuente que contenga la información; es decir, no un solo documento, sino varios", argumentó el comisionado.

Guzmán Tamayo agregó que la figura del requerimiento de aclaración de la solicitud tiene como fin, precisamente para proveer una mejor atención, que los particulares precisen aquellos rubros que no resulten comprensibles; motivo por el cual debe aprovecharse como una herramienta y no como un instrumento dilatorio del derecho de acceso a la información pública.

"Se exige que la aclaración se formule en un plazo específico, como parte del principio de oportunidad procesal, por lo que debe presentarse en el tiempo legalmente indicado, de tal manera que no se abuse de ella para prolongar dolosamente el acceso a la información pública, en perjuicio del titular de un derecho fundamental", detalló.

Por tanto, el Pleno del Infoem ordenó al Ayuntamiento de Naucalpan que, de contar con documentación que contenga la información solicitada, la entregue en versión pública; o sea, previa supresión de datos personales que puedan arriesgar la privacidad de los funcionarios de la alcaldía.

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