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Cédulas de Bases de Datos Personales: tema para el CECyTEM
Toluca, México 21 de Febrero de 2011

  • Explica el personal del Infoem la parte teórica y práctica sobre el tema

noticiaEl Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Infoem) capacitó al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México (CECyTEM) en materia de "Cédulas de bases de datos personales", capacitación que estuvo dirigida a servidores públicos de la dependencia del ejecutivo.

Para exponer la parte teórica del tema, Juan Carlos Carrasco Gutiérrez, Proyectista del Comisionado Presidente del Infoem, Eugenio Monterrey Chepov explicó en un inicio las 3 premisas del acceso a la información y en un segundo bloque habló sobre la información pública y la clasificación de la información, las estructuras de transparencia y los procedimientos de acceso a la información.

En su explicación Carrasco Gutiérrez señaló que el derecho de acceso a la información es el acceso a documentos que deben estar en los archivos del sujeto obligado, sin embargo si el solicitante no define el tipo de documento que requiere, se le debe entregar el documento más cercano a la solicitud.

En cuanto a los procedimientos de acceso a la información precisó que deben ser sencillos y rápidos.

Al hablar de la clasificación de la información, aseveró las excepciones que la Ley en la materia señala cuando se trata de información reservada, la cual por ejemplo no se da a conocer porque compromete la seguridad del estado, pone en riesgo la vida o la seguridad de las personas, o el daño que pueda producirse con la publicación de la información sea mayor que el interés público de conocerla, sin embargo precisó que su reserva es por cierto periodo de tiempo y al término de este plazo se hará pública.

Por otro lado, dijo que la Información confidencial, se refiere a datos de las personas físicas, como el nombre, edad y domicilio, es decir información de carácter personal que los particulares proporcionan a los sujetos obligados, quienes tienen la obligación de proteger, a través de la elaboración de versiones públicas de los documentos, en los que tendrán que testar esta información.

Jorge Géniz Peña, Subdirector de Asesoría en Sistemas, explicó la parte técnica del tema, por lo que habló sobre los lineamientos sobre el tratamiento y manejo de las bases de datos personales, en los cuales se establece que los sujetos obligados deberán reportar al Instituto aquellas bases de datos que contienen datos personales, siendo la unidad de información quien emitirá el reporte electrónico.

Indicó que la base de datos es la fuente de información que obra en los archivos y contiene datos personales; por lo que la cédula de información puede estar computarizada o de manera física.

Géniz Peña expuso el contenido de los formatos de las cédulas, como el nombre del archivo, el fundamento legal que justifica su creación y uso, nombre del administrador del archivo, nombre del encargado del archivo de la base de datos, número de servidores públicos con acceso al archivo, además de la fecha de la última actualización, también deberán especificar en caso de transferir información de la base de datos la periodicidad, finalidad de la transmisión y a quien se le transfiere la información.

Al final de su exposición habló de las medidas de seguridad que los servidores públicos deben implementar para resguardar la base de datos, como son los accesos, los cuales deben estar contralados bajo llave o mediante cámaras de seguridad.

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