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Bases de Datos personales: tema de interés para la Secretaría de Desarrollo Social
Toluca, México 12 de Noviembre de 2010

  • Conocen los interesados como llenar los formatos requeridos por el Infoem

noticiaLa Secretaría de Desarrollo Social recibió una capacitación en materia de "Bases de datos personales", la cual estuvo a cargo de Jorge Géniz Peña, Subdirector de Asesoría en Sistemas del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Infoem) señaló a los asistentes que es muy importante que tengan los conocimientos necesarios en el manejo y tratamiento de las cédulas de bases de datos personales, ya que el poder ejecutivo tiene la obligación de reportarlas a este órgano garante, durante los primeros diez días de los meses de enero y julio de cada año, conforme lo establecen los lineamientos en la materia.

Géniz Peña inició la capacitación explicando que un dato personal es aquel que nos hace identificables, como el nombre, sexo, fecha de nacimiento por ejemplo, los cuales son considerados información confidencial, toda vez que el darlos a conocer, afecta la intimidad de la personas.

En cuanto a la definición de una cédula de base de datos dijo que es toda aquella fuente de información que contiene datos personales y que no necesariamente está ubicada en un sistema, ya que puede ser automatizada o física.

Por otro lado, destacó que los sujetos obligados deben remitir al Infoem sus fuentes de información que contengan datos personales que pueden ser la nómina y los padrones de beneficiarios por ejemplo, sin embargo en este caso señaló que existe información que puede ser susceptible de discriminación, por lo que hay padrones que pueden ser públicos, pero otros que no, en ese caso los servidores públicos habilitados deberán proponer la clasificación de la información y será el comité de información de la dependencia, quien avale la clasificación, por lo que una vez realizado el procedimiento, la unidad de información deberá reportarla ante el Infoem.

En cuanto al llenado de los formatos de las cédulas explicó a los asistentes que deben colocar en cada uno de los campos, con la intención de que ingresen los datos en forma adecuada y puedan reportarlos al Infoem en tiempo y forma.

Al hacer referencia al llenado de los campos de las cédulas en la parte técnica, indicó que es fundamental que se apoyen en el área informática de su dependencia, toda vez que se trata de datos muy precisos.

Finalmente Géniz Peña dijo que es responsabilidad de los servidores públicos habilitados el que cumplan con las disposiciones que los lineamientos en la materia señalan, en virtud de que la unidad de información solo puede reportar al Infoem las cédulas de bases de datos personales que manejan, hasta que éstas ya les fueron entregadas por las diferentes áreas.

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